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2015/07/27(第612号)「月次のPDCAを回すために日次を!」

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2015/07/27(第612号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで強い会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 7月も最終週になってきました。もう8月の夏休みなども決め
 ている方が多いのでしょうね。

 今年は、税理士試験がいつもより2週間遅く、お盆明けという
 ことになっています。試験受ける人はちょっとつらいですね。
 早く終わらせて夏を楽しみたいところでしょうが...。

 でもその分、追い込み勉強ができていいかも知れませんが。


 ということで、本日も「実践!社長の財務」よろしくお願いい
 たします。
 
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■□  月次のPDCAを回すために日次を!
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●ここ数回、月次決算をどのように活用し、経営に役立てていく
 か、ということをお話しています。

 やはり経営は、最低でも月次単位で、チェックし、見直しし、
 次の行動にいかしていく、というサイクルが必要です。

 これを皆様もご存じのとおり、PDCAサイクルといいます。

  Plan(計画) → Do(実行) → Check(検証) → Action(改善)

 ということですね。


●儲かる会社・強い会社にするためには、これを月次でしっかり
 回していくことです。

 Pは、年初計画であり、月次の目標です。
 Dは、日々の業務です。
 Cは、月次の業績検討会などです。
 Aは、その会議で決めた、対策およびその活動です。

 これを月次で、会社全体、部門別、個人別にしっかり回してい
 けば、それなりの結果が出るはずです。


●ただし、これを月1回だけやればいい、というわけではありま
 せん。
 月1回の業績検討会のために資料を必死でまとめ、会議が終わ
 って、ひと安心。

 あとは少しノンビリして、月末に近づくにつれて、慌ててくる、
 ということでは、当然、ダメなわけです。


●月次というのは、当然ですが、日々の積み重ねです。

 1日1日の数字の積み重ね、あるいは行動の積み重ねが、月次
 の数字となって表わされるのです。

 ですから、月次決算が中心といえども、毎日毎日数字を集計し
 ていくことが、大変大事になってきます。


●これについては、毎日毎日売上を集計している会社は、多いで
 すね。特に、飲食店や小売店などは、100%に近くやっている
 のではないでしょうか。

 これは1日が終われば、レジを締めて、売上を当日あるいは
 翌日に銀行に入れたりしますので、業務の一環となっているか
 らでしょう。

 
●これはこれで非常にいいですね。他の業種でも、こと売上に
 関してはやっているところが多いです。

 卸売り業なども、納品書を出すために販売管理ソフトなどに
 入れるでしょうから、毎日納品した売上などは簡単に出力する
 ことができます。


●さらに、これに仕入や経費なども把握すれば、日次での利益も
 把握することができます。
 
 これをやっているところは、少ないですね。
 でも、これも是非やってみて欲しいところです。

 概算的なものでも構いませんから、毎日仕入や経費も把握でき
 るようにして、毎日毎週の利益を確認していきます。


●そうすると、現在どれくらいの利益が出て、月次の目標の利益
 まであとどのくらいなのか、がわかってきます。

 そこで、今月の目標達成までに、何をしなければならないか、
 どうしたらよいかの対策を考えていくことができます。

 月次のPDCAを確実に回していくためには、日々状況を把握
 していくことが欠かせません。


 日次の月末最終数字が、月次の数字になるような、日次集計方法
 を是非、考えてみて欲しいですね。
 
 
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<編集後記> 
 
 昨日はものすごい暑さでしたね。ほとんど家にいたのですが、
 昼過ぎに外に出たら、その暑さにビックリしました。特に家で
 は冷房きいてますからね...。それにしても考えたのは、
 この暑さの中で5年後本当にオリンピックできるんだろうか...
 ということですね。きっと5年後はもっと暑くなっているので
 はないですかね...。



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