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2015/07/20(第611号)「経費は定期的に詳細に見直す」

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2015/07/20(第611号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで強い会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 あっという間に梅雨が明けてしまい、ビックリですが、何か
 まだ、蒸し暑いですね。

 今日は海の日ですし、カラッとした天気だといいのですが、
 久々の3連休、楽しみましょう。


 ということで、本日も「実践!社長の財務」よろしくお願いい
 たします。
 
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■□  経費は定期的に詳細に見直す
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●先週は、売上と経費を別々に考える、という話をしました。

 経費というのは、少し会社が調子よくなってきて、安心して
 いると、本当に簡単に増えてしまうものなのです。

 これは、多くの会社を見てきた経験からでもそうですし、自分
 自身の会社でもそうです。


●原因はいろいろ考えられますね。

 やはり一度購入して良かったり、いいサービスを受けたりする
 と、それは継続されていく、というのが1つです。

 これは逆から見ればよくわかりますが、やはり売る方としては
 継続して買ってもらいたいものです。

 そのための努力やサービス、改善を一生懸命やりますよね。
 だから買う方は、継続して購入していくことになります。


●それが必要なもの、役に立つもの、なくてはならないものであ
 れば、いいのですが、そうでないこともあるのです。

 外注的なものなどそうですね。
 たとえば、清掃などは自分たちでやってもできるのですが、
 やはりプロに頼めば、きれいだし、その分の時間は効率的に
 使えるし、様々なメリットがあります。

 だから継続して使っていきます。


●また、雑誌購読や情報提供などの定期サービスも、毎回有益な
 情報を、簡単にもらえるので、あれば本当に便利です。

 でも、気づいたら、あまり誰も読んでいない、利用していなか
 った、なんてこともあるのです。


●このように経費というのは、購入の時には稟議や承認など防御
 壁があるのですが、一旦購入し始めると、完全フリーパスとな
 ってしまうことが多いのです。

 
●だからこそ、経費というのは、定期的に見直すこと、経費も
 棚卸しをすることが必要なのです。

 毎月やるのがもちろんいいですが、3ヶ月に1回でもいいです
 から、部署ごとに経費の棚卸し表を作って、これはどうなのか
 あれはどうなのか、をやってみてはいかがでしょうか?


●もちろん、経費を減らすことが目的ですが、効果はそれだけで
 はありません。

 意外と知らないことも多いのです。
 
 こんなサービスを使っていたのか、こんなものを買っていたのか、
 まだ、ここから買っていたのか、などなど
 
 これらを各社員が知ることによって、より有効活用することも
 可能になってきます。

 あるいは、もっといいものが出たよ、という情報をくれる人も
 いるかも知れません。


●そのように、経費1つとっても、全社員が意外と知らない、ある
 いは忘れてしまっているわけですから、このような棚卸しをする
 意味は、あると思います。

 是非、やってみてはいかがでしょうか?

 
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【編集】税理士 北岡修一 kitaoka@tmcg.co.jp
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<編集後記> 
 
 最近、ちょっと前のTVドラマのDVDにはまってます。
 「ハケンの品格」です。篠原涼子主演のあれですね。ドラマも
 面白いのですが、仕事の仕方を考えさせられますね。そのおか
 げで、今日のメルマガは、超短時間で想定時間内に終わらせる
 ことができました...(笑)。



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