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2015/06/22(第607号)「月次決算が5日以内にできるしくみ作り」

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2015/06/22(第607号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで強い会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 今日は、夏至なんですね!
 今年で、最も太陽の出ている時間が長い日、すなわち昼間の時
 間が長い日です。

 そんなことを思いながら、今日1日を目一杯楽しんでいきまし
 ょう!

 ということで、本日も「実践!社長の財務」よろしくお願いい
 たします。
 
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■□  月次決算が5日以内にできるしくみ作り
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●儲かる会社・強い会社を目指すためには、まずは月次決算の
 しくみを、きちんと作ることです。

 それも、是非、5日以内には月次の数字が見られるような、
 しくみを目指して欲しいですね。

 業種や会社の規模によっては、なかなか難しいこともあるか
 も知れません。

 ただ、月次決算の目的は、あくまで日々の経営、業務に活かし
 ていくためですから、本決算とは違って割り切ったやり方をし
 ていけばよいでしょう。


●たとえば、先方からの請求書を待たずに、あらかじめ取り決め
 た単価で、原価や経費を計上したり、

 月末締めではなく、25日締めで計上したりするようなことです。

 売上、原価、経費などを、それぞれの科目ごとに、どのように
 計上するのが、スピーディーで、ほぼ正確に計上することがで
 きるか、じっくり検討してみてください。

 ポイントは、経営の判断を誤らない数値を把握できるか、とい
 うことです。

 本決算であれば、利益や税金が正しく計上できることが重要視
 されますが、月次決算は「経営の判断材料」として、正しいか
 どうかが重要視されます。


●また、月次だけではなく、売上や粗利などは、日次・週次など
 でも把握できるようにしておくこと、です。

 月があけてみないと、これらの数字が把握できないようでは、
 月中の目標達成度合いや、月末までに何をやらなければいけな
 いのか、目標達成に向けた行動計画を立てることができません。


●できれば原価や経費なども、毎日、毎週集計できるようになっ
 ていれば、日々損益を把握していくことができます。

 日次決算の最終が、月次決算になるくらいの、しくみにしてい
 ければ理想的です。

 昨今は、会計ソフトや販売管理ソフト、Excelなどでデータ管理
 していることも多く、またクラウドで共有することも容易になっ
 てきましたので、

 このような日次から、自然に月次を作っていくことも、考えれば
 意外と簡単にできることも多いです。

 是非、従来のやり方にこだわらず、自由な発想で、最も効率的で
 効果の高い方法を考えてみては、いかがでしょうか?


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<編集後記> 
 
 最近は自宅の固定電話は、ほとんど使わなくなってきました。
 かけるのもつい、携帯でかけてしまいます。たまに固定電話に
 電話がかかってくると、セールスがほとんどです...何のた
 めに電話があるのか、わからなくなってきましたね(笑)。




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