東京 税理士 事務所 東京メトロポリタン税理士法人

東京メトロポリタン税理士法人への交通アクセス東京メトロポリタン税理士法人への交通アクセス東京メトロポリタン税理士法人へお問い合わせ

東京メトロポリタン税理士法人の電話番号

HOME >> 会社案内 メールマガジン「実践!社長の財務」 >> バックナンバー(第569号)

東京メトロポリタン税理士法人 会社案内

東京メトロポリタン税理士法人 メールマガジン「実践!社長の財務」 バックナンバー

2014/09/29(第569号)「回収に対する意識が甘い」

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2014/09/29(第569号)━━
■■
■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで強い会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 9月も最終週ですね。消費増税による上半期、業種によって
 業績にずい分バラツキがあったような気がします。

 落ち込んだ業種も、そろそろ回復傾向に向かってきているの
 ではないでしょうか?

 
 ということで、本日も「実践!社長の財務」よろしくお願い
 いたします! 

 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■  
■□  回収に対する意識が甘い
■■  
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

●日頃から様々な中小企業を見ていて、回収に対する意識が甘
 いな、と思うところが多いですね。

 入金期日に入金がなかったのに、気がつかない、そのままに
 している、気がついた時には、相手の状況が悪くなり、入金
 が延び延びになる、挙句の果てには回収ができなくなる...

 そこまで行かなくても、いつも回収で苦労しているのに、同
 じ状態のまま、という会社が多いのです。


●貸倒れが多い会社は、常に上記のような問題が発生している
 し、貸倒れが少ない会社は、やはり回収に関しては厳しく対
 応しています。

 貸倒れを歓迎する会社などあるわけないでしょうから、やは
 り回収に関しては、きちんとした対応を取る必要があります。


●まずは、意識の問題です。期日には必ず回収するという意識
 が、会社全体に浸透していなければなりません。

 それだけ回収の重要さを理解するということです。

 回収ができなければ、自分の会社が存在していくことができ
 ないのです。

 いくら売上が上がっても、回収できなければ、仕入代金も払
 えないし、経費も払えない、ましてや自分たちの給料だって
 もらうことはできないのです。

 そんなことは当たり前のことで、誰でもわかっていることで
 す。でも、会社にはお金があって、自分たちは大丈夫、と思
 っているのです...。でも決してそんなことはありません。


●まずそれを、社長をはじめ社員全体で、回収がなければうち
 はやっていけないんだよ、ということを共有することです。

 その上で、ルールを作ることです。

 まずは、入金期日を決めることです。いつまでにお支払いい
 ただくか、ということですね。契約書があればそこに期限が
 あると思います。

 契約書がない場合は、請求書などに必ず支払期限を記載する
 ことです。信頼関係だからと言って、慣習でやるのは良くあ
 りません。


●そして、入金期日には、確実に入金確認をすること。これは
 いくら件数が多くてもやらないといけないことです。

 そこで入金がなければ、どうするのかを決めることです。

 その日の何時までになければ、あるいはその日中になければ
 いつ、誰が、どのように連絡するのか、そういうことを決め 
 ることです。

 そこで、どのように言うのか、最初はどのような対応をする
 のかも決めます。

 その上で、次の期限までに入金がなかった場合にはどうする
 のか、そういうこともすべて決めておきます。


●このようなルールを作っておけば、何をするかが明確であり
 誰かがやらなかった場合には、すぐに指摘、指示をすること
 ができます。

 これがあいまいだと、その都度どうしようか? と考えたり
 会議をしたりすることになってしまいます。

 回収はやはり、スピーディーに対応することが大事です。

 ルールを決めておき、そのルールに従って、素早く連絡をし
 粛々と対応していきます。


●早目にやっておくことは、先方にとってもいいことなのです。

 単に忘れているだけかも知れませんし、若干資金繰りが厳し
 いのかも知れません。しかし、ほっておくと先方も後で支払 
 うのが厳しくなったり、払わなくてもいいか、などと思った
 りしてしまいます。

 無用なトラブルになったり、挙句の果てには法的手段を取ら
 れたり、ルーズになってそれこそ、倒産の道にまっしぐらに
 なるかも知れません。

 相手をルーズにさせないためにも、すぐに言ってあげる方が
 いいのです。


●ちょっと話が逸れてしまいましたが、回収をきちんと厳しく
 やるというのは、会社を経営していく、とても基本的なこと
 なのです。
 
 是非、今一度御社の回収に関するルールを見直してみてくだ
 さい。

 そして、そのルールが厳格に運用されているかどうか、それ
 も見直してみてください。

 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━
■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い
 の方にご紹介ください。下記2行コピーしてお使いください。

   【お勧めメルマガ 「実践!社長の財務」】
   ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━
■当社&本メルマガのミッション

●『会計理念』を追求することにより、中小企業の成長発展に
 貢献する。

   ◆「会計を良くすると、会社が良くなる!」
   ◆「数字を公開すると、会社が元氣になる!」
   ◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない!」

 ※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの
  中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」になるために、
  財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。

 ※是非、当社のHPもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆ご意見、質問、感想、ご相談など→  kitaoka@tmcg.co.jp
  お気軽にメールください。必ず返信します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/
【編集】税理士 北岡修一 kitaoka@tmcg.co.jp
【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4F
【TEL 】03-3345-8991 【FAX】03-3345-8992

──────────────────────────────
※本メルマガの解除はコチラ
  ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html
 このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。
 ( http://www.mag2.com/ )       ID 0000119970
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

<編集後記> 
 
 今日書いたことは、うちの税理士法人でも常に問題になること
 です。顧問料などは請求書を出しませんし、当初の契約書だけ
 で信頼関係でお支払いいただいているので、未収管理が甘くな
 ってしまうことがあります。ましてや相手の財務状況をよく知
 っているだけに苦しさもわかったりして・・・なんて甘いこと
 ではいけないですね...(笑)。

メールマガジン一覧に戻る

『実践!社長の財務』(マガジンID:0000119970)

儲かる会社・強い会社・継続する会社になるための財務の知識・考え方を、毎週月曜日配信しています。購読はもちろん無料です!

お申込みは、下のボックスにメールアドレスを入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。

>> 登録解除はこちら

東京メトロポリタン相続クラブ

東京メトロポリタン税理士法人の発行するメールマガジン

東京メトロポリタン税理士法人の発行するメールマガジン「実践!社長の財務」東京メトロポリタン税理士法人の発行するメールマガジン「不動産 税金相談室」東京メトロポリタン税理士法人の発行するメールマガジン「実践!相続税対策」

東京メトロポリタン税理士法人のお役立ち情報

東京メトロポリタン税理士法人のカンタン解説シリーズ東京メトロポリタン税理士法人 北岡修一の「闘う財務」

異業種交流会 東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部

異業種交流会 東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部の詳細はこちら

ページのトップへ

■運営
東京メトロポリタン税理士法人
〒163-1304 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー4F

東京メトロポリタン税理士法人は、東京都新宿区を拠点とする税理士事務所です