2010/08/23（第355号）「補助科目の活用」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/08/23（第355号）━━ ■■ ■□ 【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□ ■□ ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 皆様、おはようございます。 税理士の北岡修一です。 民主党の代表選が賑やかになってきましたね。 早く決着をつけて、山積する問題にどんどん取り組んで欲しいところ ですが．．．9/14までは、ちょっと長過ぎますね！ ということで、本日も、実践！社長の財務いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■ ■□ 補助科目の活用 ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●先週に引き続き、科目設定についてです。 次に科目設定の要素で検討するのは、詳細な分析用の科目です。 これには通常、補助科目（内訳科目）や取引先コード（そのような 機能があるソフトの場合）などを使います。 この補助科目の設定方法で、ずい分と業務が効率化されたり、 経営判断に有用な情報を得る、ことができます。 ●まず一般的なのは、残高管理ですね。 売掛金や買掛金、未払金、貸付金など、相手先ごとの残高や、 増減の内容を管理するのに使うことができます。 いわゆる「台帳」的な使い方ですね。 受取手形などは、決済月ごとに補助コードをつけることにより、 その月に決済すべき手形金額を把握し、資金繰りなどに活用して いる会社もあります。 ●さらには、内容別の残高管理です。 代表的なのは、預り金です。 源泉所得税、住民税、健康保険料、厚生年金保険料など、内容 ごとの残高を把握して、支払時の仕訳をするのに役立てます。 ●また、損益計算書科目に補助コードをつけるのは、経費管理や 経費削減を目的としたケースが多いです。 広告宣伝費などは、どの媒体、どの販促方法にいくら使っている のかを管理し、その効果と比較したりします。 交際費や会議費、旅費交通費などは、営業マンごとに補助コード を付け、その使用状況をチェックします。 管理費的なもの、たとえば、通信費や消耗品費、コンピュータ関連費、 水道光熱費、支払手数料などは、その内容ごとに補助コードをつけて、 経費削減に役立てたりします。 ●税務管理的な面で、補助コードを活用しているケースもあります。 交際費や会議費の中身を、5,000円以内の社外飲食費、5,000円超の 飲食費と分けたり、ゴルフ代や接待後の交通費を補助コードで分け たりして、税務否認すべき部分を管理することもあります。 さらには、福利厚生費や交際費や通信費など、消費税の課税・非課税 が混在する科目について、その区分を補助コードで取っているケース もあります。 また、消耗品費などは、少額減価償却資産などの処理をやりやすく するために、10万円未満の備品、20万円未満の備品、30万円未満の 備品などと補助コードをつけて、決算・税務処理をやりやすくして おく方法もあります。 以上、まだまだ様々な補助科目の活用方法があると思いますが、 それぞれの目的に応じて、いろいろ創意工夫してみると良いと 思います。 面白い活用方法があれば、是非、教えていただければ嬉しいです！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 【お勧めメルマガ 「実践！社長の財務」】 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に貢献する ◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 ◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 ◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 ※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 ※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→ kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士 北岡修一 kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4F 【 TEL 】03-3345-8991 【 FAX 】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 ( http://www.mag2.com/ ) ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ まだまだ残暑は続きそうですが、いよいよ８月も１週間ちょっとと なってきました。子どもの頃はずい分長く感じた休みでしたが、 ずっと働いているせいか、本当に１ヶ月は短く感じてしまいますね。 子どもたちは、夏休みの最後を飾るべく？北海道に行きました（羨ましい！）
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