2010/03/29（第334号）「ダブルチェックの原則」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/03/29（第334号）━━ ■■ ■□ 【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□ ■□ ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 皆様、おはようございます。 税理士の北岡修一です。 もう今週からいよいよ４月ですね。 何となく寒いので、そのような気がしないのですが．．． 桜も咲き始めていますが、できれば暖かいところで花見を したいですね。 と、思いつつも年度末でもありますので、やるべきことは全部 やったか、週初めに確認をしておきたいですね。 ということで、本日も、実践！社長の財務いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■ ■□ ダブルチェックの原則 ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●社内のあらゆる書類や、お金の動きに関して、ダブルチェックを 厳格にしなければならない、というのが、このダブルチェックの 原則です。 会社であれば、当然、このようなことはされているはずです。 ダブルにも、トリプルにもされている会社もあるでしょう。 ではなぜ、ダブルチェックをやるのか？ 一般的には、ミスを防止するため、不正を防止するため、何重もの チェックを行なう、という考え方だろうと思います。 そこには、性悪説的な考え方も入っているでしょう。 しかし、実学で言うダブルチェックは、その根本となる考え方が 違っています。 ●それは、社員や組織に所属する人への、愛情が根本にあるからです。 人の心は大変大きな力を発揮する反面、とても弱い一面も持って おり、ふとしたはずみで過ちを犯してしまうこともあります。 いつも強い心の状態でいられるとは、限らないのです。 心が弱くなっている時に、会社のお金や商品について軽い気持ちで 不正を起こしてしまう、こともあり得るのです。 ●不正を起こしてしまったことは、当然、本人に責任があります。 悪いのはその本人です。 しかし、会社経営の観点からは、そのような不正を起こさせる ような仕組みにしておいたことが、悪い、ということになります。 そのような罪を作らせないようにすることが、大事なのです。 それが、ダブルチェックの原則の根本にあるのです。 人への優しさですね。 ●中小企業の場合、経理はひとりでやっていることが多く、 それを、「今後は、毎日現金残高をチェックします。」とか やると、「私を信用していないんですか？」ということになり がちです。 ダブルチェックの原則の根本をわかっていないと、そのような 誤解を招くのです。 だから中小企業では、なかなかこのダブルチェックが徹底されて いないのです。 たとえば、現金を毎日チェックすることにより、経理担当者の 責任は果たされた、免除されたことになるのです。 すなわち、その日の終わりの現金が合っていることが確認され れば、たとえその後に現金が合わなくなったとしても、上司が 確認しているのですから、その日までに関しては経理担当者が 責任を追及されることはない、ということです。 責任は、確認した上司に移るのです。 ●このようにダブルチェックというのは、自分の仕事を確認して もらって、責任を果たしたことを認めてくれる、それ以降の 責任は免除してくれるのですから、チェックを受ける方は、 喜ぶべきことなのです。 会社の中では、様々な伝票やお金が動いていますから、この ダブルチェックは、その時々で厳重にしていかないと、あっと 言う間にチェック漏れが発生していきます。 ですから、このルールを作ることが非常に大事なわけですね。 次回以降、ダブルチェックのやり方など、話をしていきたいと 思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 【お勧めメルマガ 「実践！社長の財務」】 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に貢献する ◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 ◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 ◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 ※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 ※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→ kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士 北岡修一 kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4F 【 TEL 】03-3345-8991 【 FAX 】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.html このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 ( http://www.mag2.com/ ) ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 週末は何件か花見に誘われていたのですが、どうしてもやることが あって行けませんでした。残念だったですが、ちょっと寒かったです からね．．．とは言え、お酒を飲んでしまえば、寒さも吹っ飛んでし まったんだろうなあ．．．と、やはり残念な気持ちです。
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