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2009/10/26(第312号)「伝票会計からシステム会計へ」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/10/26(第312号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 月曜の朝から雨は、あまりいい気分ではないですね...
 これから、ちょっと遠くへ行きますし。
 ということで、今日は時間がないので、早速、本文に入りたいと
 思います。
 
 本日も、実践!社長の財務いってみましょう!

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■□  伝票会計からシステム会計へ
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●会計のしくみを作るにあたって、私たちが新しいお客様に対応
 する場合は、次のような観点からそれぞれしくみを作っていきます。

 1.現預金管理
 2.売上計上の流れ、売掛残高の管理方法
 3.支払い業務の流れ、原価経費の計上方法
 4.経費精算方法
 5.固定資産の管理方法
 6.給与計算の流れ

 細かいことはいろいろありますが、概ね上記の6つの管理方法や、
 会計処理の方法を決めていけば、経理および会計処理をきちんと
 できるような、しくみができます。


●最近は、手書きの補助簿や伝票などは、あまり使われなくなってきて
 いますから、どこから、どのようにデータを集めて、会計ソフトに
 入力するのかを決めておくことは、大変重要です。

 以前であれば、すべて伝票に起こして、それを見てコンピュータに
 入力する、というのが基本でした。

 したがって、確実にもれなく伝票を起こすことが重要でした。
 すべての入力データの元は伝票にありますので、何か不明点があれば
 伝票を見ればすべて解決した、というような状況です。


●しかし、この伝票(入金、出金、振替)が、今はほとんど作られなく
 なってきていますね。

 通帳や請求書、管理表から直接入力したり、
 Excelやその他のシステムから、手入力を介することなく、データを
 読み込んでしまったり、することが多くなっているからです。

 こういう状況であればこそ、最初にやり方をバッチリ決めておかないと、
 後での見直し、チェックが非常に難しくなります。

 また、間違えた処理をしてしまった場合に、その発見や修正に苦労を
 することになります。


●伝票の時代ではなく、今の時代に適した、わかりやすくて、便利で、
 効率的で、そして間違いの少ない会計処理のやり方、これを構築して
 いくことが、大変大事だと思います。

 まだまだ、今は「伝票会計」から「システム会計」への切り替わりの
 真っ只中です。

 この「システム会計」のしくみをどのように構築するのか、活用する
 のか、私どももこれを大きなテーマとして、取り組んでいます。


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<編集後記>
 
 昨日は、母校のホームカミングデーに参加してきました。年1回、OBが
 母校に帰って、旧友や大学と触れ合おうというイベントです。OBの文化祭
 みたいなものですね。そこで私たちの仲間で、カレー屋さんを出店しました。
 慣れないカレー販売でしたが、楽しんできました。目標100食完売です!








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