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2009/10/12(第310号)「しくみを作ることが大事」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/10/12(第310号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。
 
 昨日の日経新聞に出ていましたが、「電子手形」がいよいよ11月に
 始まるとのこと。
 これは、昨年12月に施行された電子記録債権法をベースにするもの。

 本年6月に三菱東京UFJ銀行の子会社が、金融庁から電子手形の
 記録機関として認可を受けて、第1号としてスタートするようです。

 記録機関のコンピュータで手形情報を管理し、インターネットを介し
 手形の発行や決済、譲渡や割引などもできるようで、当然、印紙税
 などもかかりません。

 紙ではないので、分割して譲渡することができる、なんていうのも
 使い勝手がいいのではないでしょうか?

 同じようなものでファクタリングがありますが、結構手数料が高い
 ですね...電子手形の手数料はどのようになるのか、調べては
 いませんが、是非利用しやすい手数料になるといいですね。
 
 
 ということで、本日も、実践!社長の財務いってみましょう!

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■□  しくみを作ることが大事
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●会計にも闘争心が必要、という話をここ何回かしました。

 そのために必要なのは、数値を正しく、早く出す「しくみ」です。
 立てた目標を必ず達成するには、結果はどうだったのか、現状がどう
 なっているのか、その数字をすぐに見れることが大事です。

 行動した後の数字がすぐに見れなければ、闘いようがありません。

 店舗などであれば毎日の売上、製造業であれば毎日の受注や生産高、
 営業も毎日の売上と粗利益、などをまずは日次ベースで把握し、
 問題があればすぐに対処する、ということです。


●その上で、全体の月次決算ということになりますが、これも3日や
 遅くても5日くらいでできていないと、翌月すぐに戦闘モードに入
 ることができません。

 このしくみをいかに作るかが、とても重要だと思っています。

 会社経営に当たっては、営業や商品開発や生産管理も大事ですが、
 同時に、この月次決算を、正確にスピーディーにできるしくみを
 作ることが、大変大事なことなのです。

 ここのところにはもっと、経営者は力を入れた方がいいと思います。
 特に中小企業、小規模企業の経営者は、会計のしくみなどあまり
 力を入れていないですね...大事だと思っていないのでしょう。

 それをもっと言わない会計事務所もいけないのでしょうが...

 かく言う、私たちの事務所も、まだまだ全部の会社ができている
 とは言えません...(反省)


●しくみ作りは、正確性よりもまずは早く出すことをやりましょう。
 もちろん、正確ではないといけないのですが、その正確性は、
 早く出た後に、ドンドン高めていけばいいのです。

 月次が早くできないのは、正確性にこだわっているため、といって
 も過言ではないと思います。

 特に経理だけに任せていると、性格上、正確性にこだわってしまい
 ますので、月次決算は遅くなりがちです。

 経理の方だけに任せず、ここは、経営者や管理者が自分が責任を
 もって、早くやるように仕向けることです。

 思い切った行動、処理ができるよう後押ししてあげる。
 その結果、間違った数字が出ても、責めたりせずに、一緒に改善
 していこう、というようにしていくのです。


 来週以降、その「しくみ作り」について、書いていきたいと
 思います。


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<編集後記>
 
 週末は久々に東京六大学野球の母校の応援に行ってきました。結果は、
 ハンカチ君にまた白星を献上してしまいましたが、1点差の惜敗。
 終盤は押せ押せだっただけに残念です。でも面白い試合でした。
 学生席でしたから、休みなく応援と歌でしたが、それだけに終わった
 後に、皆で飲むビールのうまいこと!何かそのために行ってるような...(笑)







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