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2008/12/08(第266号)「あらゆることを数字化する」

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2008/12/08(第266号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
  税理士の北岡修一です。

 2009年度税制改正大綱は、12日に決定するそうです。
 ただし、あくまで与党の税制改正案ですので、そのまま決まるかどうか
 はわかりませんね。去年も、3月までには決まらず、4月末までずれ
 込んだということもありますし...

 政局は本当によくわからないですね。一体いつ解散するのか...
 自民党の中からも、最近いろいろな意見が出てきているので、
 意外と早く解散になるのかも知れませんね。

 そうなると本当に税制改正もどうなるかわかりません。
 今年の大綱は、そんなことも注意しながら見ていかないといけないで
 すね。

 ということで、本日も「実践!社長の財務」いってみましょう。
 
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■□  あらゆることを数字化する
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●「月次決算3S」の3つ目のS、正確とは、どのようなことでしょうか?

 もちろん、正しい会計処理をして、正しい数字を出す、ということは
 これは、当たり前のことです。

 ただし、月次決算で注意しなければいけないことは、スピーディー
 に出すことですので、正確を追求するあまりに時間がかかり過ぎては
 意味がないわけです。


 翌月の行動に反映できる期間内に出さないといけないですね。
 そのためには、5日位には月次決算ができている、という前提で
 正確さを追求していくことが大事ではないでしょうか。


●この正確さ、経営の判断をする、あるいは今後の行動を行なうために
 必要なものですので、それを踏まえた正確さでないといけないものです。

 経営の判断をするために重要なものは、すべて入っている、
 逆に、経営の判断をするために、そこまで必要ない、というものは
 概算で計算する、こともあり得ます。

 たとえば、10日まで待たないと、先方からの通知がこないので
 正しい数字が上がってこない・・・たとえば水道光熱費などです。

 こういうものであれば、使用量×単価で概算を計算することは
 できるし、重要性が低ければ定額を計上するなどもあるかも
 知れません。

 このような経費は各会社や事業所の状況によって、1つずつ
 やり方を決めていけばいいのです。


●あの京セラさんでは、「ありとあらゆるものを数字化する。
 そうでなければ、経営はできない。」と、言っています。

 たとえば、「電気代を減らす」というのであれば、
 蛍光灯を1本消せば、何分でどれだけの電気代が減るのか、
 ○○○円の電気代を減らすには、蛍光灯を何本どれ位の時間
 消せばいいのか、そういうことまで具体的な数字で話すのだ
 そうです。

 それができなければ、会議からつまみ出されると...

 その位の数字の正確さを追求しなければ、過酷なコストダウン
 に耐えられないのだと思います。

 それに比べれば、まだまだ中小企業の数字の追及は甘いなあ...
 と思いますね。


●科学とは、「分解して違いを作る」ことだと聞きました。
 
 そういう意味では、月次決算は数字を科学すること、なんだと
 思います。

 ありとあらゆるものを、数字として表し、それを分解することに
 よって、どこをどうすれば、会社はどうなるのか、業績はどうな
 るのか、これを具体的に行動に落としていくことが月次決算の活用
 であり、そのための重要な道具が、月次決算書なのですね。

 そういう考えで、月次決算の正確性を追及していくことが
 大事なのではないでしょうか。
 
 
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<編集後記>
 
 日曜日は、宝塚を家族・友人と初めて見てきました。圧巻でしたね!
 あの華やかさ、美しさ、カッコ良さ・・・女性が憧れるのもわかり
 ます。
 先輩のお嬢様が宝塚1年生で出演する、ということで行ったのですが、
 そのお嬢様もすばらしい、背が高くて顔が小さくて、1年生でも
 雰囲気抜群ですね!・・・お父さんからは信じられませんでしたが...

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