2007/03/19(第176号)「中小企業でも内部けん制を」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2007/03/19(第176号)━━ ■■ ■□ 【実践!社長の財務】 ■□ 財務アプローチで儲かる会社を作る ■□ http://www.tm-tax.com/mm-k.htm 購読者数 5,585名 ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ おはようございます。 税理士の北岡修一です。 ようやく年間最大の繁忙期である確定申告が終わりました。 できるだけ早く終わらせたいのですが、いつもギリギリになって しまいますね。 ノンビリしていて、期限が近づくまでなかなか資料を出さない人、 不足資料がなかなか揃わない人・・・そういう方がいつもギリギリに なってしまうのですね。 まあ、大体常連の方が多いのですが... 今年は、収入が増えた方が多かったです。 少しは景気が良くなっている証拠でしょうか? おかげでいつも還付なのが、納付になったり、納付税額がいつもより 多かったり、収入が多いのは良いのですが、納税額をお伝えすると、 皆、ガッカリしますね。 源泉徴収がされていない収入だったり、何箇所からも給与がある場合 などは、どうしても源泉徴収が不足してしまうことが、多いです。 源泉徴収されていても、多少でも還付があると嬉しいと思いますが、 同じ位の収入であっても、源泉が少なくて納付になると、すごく 税金の重みを感じてしまうのですね。 毎月の手取りが減ってしまうのは、多少残念ですが、確定申告で 大きく税金が不足(納付)するよりは、いいのかなと思います。 今年は、特にそんな印象を持ちました。 (実は、一番ガックリしていたのは、自分だったりしています...) ということで、本日も「実践!社長の財務」いってみましょう! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■ ■□ 中小企業でも内部けん制を ■■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●上場を目指す会社であれば、まずは社内の体制整備として、内部けん制 の仕組みを入れます。 たとえば、お金の出し入れを行なう人と、その出金の伝票を書く人は、 別な人がやる、決して1人ですべてを行なえるようにはしない、 ということです。 これはお金を動かす場合だけではなく、商品の入荷や出庫など、様々な 動きについて、複数の人がからんで、相互に確認できるようにするわけ です。 これにより、事前に間違いをなくすとともに、不正が起こらない信頼 できる組織を作っていくわけです。 ●この内部けん制は、人は信用できないものだから、決まりを作って、 不正を監視する...というような性悪説から来ているように思われ がちです。 したがって、会計監査などのない中小企業では、ギスギスするような ことはなかなか導入しないのですね。 社長は、「うちの経理は信頼できるから大丈夫。」とか、 「面倒だし、あまり口を出すのはいい気がしないだろう...」 などでやらないし、 経理の方は、「いちいちチェックするなんて、信用してくれてないの?」 などと思ってしまうでしょうね。 ということで、ほとんどの中小企業・小規模企業では、内部けん制は やっていないと思います。 ●では、この内部けん制というのは、どういう意味があるのでしょうか? 実はこれは、経理の人を疑っているのではなく、むしろ責任を免除、 回避してあげることなのです。 責任がないことを証明してあげる、優しいシステムなのです。 どいうことかと言うと、 たとえば、毎日の現金残高を確認する場合、 経理の人がお金を数えて、経理部長が確認をする、帳簿の残と金庫の残 が合っていれば、部長が確認印を押します。 これにより、経理担当者の責任はそこで、完了です。 経理部長が、合っている、間違いない、と確認したのですから、 その後の責任は、経理部長に移ったことになります。 その後に、何か間違いがあったとしても、それは経理部長の責任に なるのですね。 ●内部けん制とは、そういうような意味があるのです。 担当者1人の責任にはしないよ、ということなのですね。 これを理解できれば、内部けん制は中小企業でも、監査がなくても 是非、やっておくべきですね。 その意味で内部けん制は、経理の人をはじめとして、会社の社員を 守る、罪を作らせない、優しいシステムである、ということなのです。 ━━【無料セミナーのご案内】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 下記のとおり、セミナーを行ないますので、ご興味のある方、資産管理 で悩まれている方、是非、ご参加ください。 なお、今回はOBCさんとの共催となるため、無料にしました!(北岡) ────────────────────────────────── ★★★ 減価償却対応セミナー ★★★ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ~ 平成19年税制改正、こんなに変わる償却制度! ~ 平成19年度税制改正の目玉である、減価償却制度の大幅変更!! 95%償却が100%償却となるとともに、250%定率法の導入、 定率法から一定時点での定額法への切替え、既存資産の5年間均等償却... など、償却計算は複雑化します。 改正内容を正しく把握するとともに、これからは「システムをいかに 活用するか」が重要になってきます。 そこで、OBCさんに協力をいただき、「償却奉行」の体験セミナーと 合わせて、下記セミナーを開催することになりました。 減価償却に関する制度(特別償却や少額資産なども)のおさらいも含めて やりますので、是非、皆様ご参加ください。 『第1部』 改正および減価償却制度全般 ◆講師: 税理士 北岡 修一 『第2部』 固定資産管理システム「償却奉行」体験セミナー ◆講師: OBCインストラクター ●日 時: 4月25日 (水) 15:00~17:00(受付14:30~) ●場 所: オービックビジネスコンサルタント(OBC)セミナールーム 新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー32F 丸の内線「西新宿」駅 徒歩3分 → http://www.obc.co.jp/corporate/jigyousho.html ●参加費: 無料 ※お申し込みは、こちらから → http://www.tm-tax.com/seminor1/topics.cgi ※お問い合わせは、こちらまで(担当:秋山) → info@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■よろしかったら、このメルマガ、友人、お知り合いの方にご紹介ください。 下記2行コピーしてお使いください。 【お勧めメルマガ 「実践!社長の財務」】 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■当社&本メルマガのミッション ●『真の会計』を追求することにより、中小企業の成長・発展に貢献する ◆「会計を良くすると、会社が良くなる!」 ◆「数字を公開すると、会社が元氣になる!」 ◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない!」 ※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 ※是非、当社のHPもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→ kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士 北岡修一 kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4F 【 TEL 】03-3345-8991 【 FAX 】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.htm このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 ( http://www.mag2.com/ ) ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ <編集後記> 昨日は、大学の後輩が入っている合唱団の発表会に行ってきました。 同好会か何かの発表なのかなと思っていたら、何と1,300人入るホールが 満員になる程の集客力に、ビックリしました。 内容もとてもレベルが高くて、合唱あり、ソロあり、踊りあり、と とても楽しませていただきました。 たまには、こういうものを聞きにいくのもいいですね。
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